آدم‌ها معمولا در هر شرایطی و در هر نقطه‌ای از جهان که زندگی می‌کنند دچار نوعی از محدودیت‌ها و ملزم به رعایت داوطلبانه یا اجباری بخشی از قوانین انسانی یا طبیعی می‌باشند. گاه این محدودیت‌ها ناشی از ضعف‌های انسانی نیز هستند. حال فرض کنید سرزمینی باشد که این محدودیت‌ها را به حداقل برساند. 

چونگ می‌گوید: «صفحات پروفایل افراد در شبکه‌های اجتماعی مجازی این شانس را به خالقان خود می‌دهد که آن جنبه‌هایی از هویت را که پیشتر پنهان بود، افشا کنند. به این ترتیب کاربران شبکه‌های اجتماعی بیان می‌کنند که این «من واقعی» (Real Me) است که نمایش داده می‌شود. (چونگ ـ A home on the web ـ ص 44)

شبکه‌های اجتماعی این امکان را به افراد می‌دهد که بدون واهمه از رودررویی مستقیم با آدم‌ها بتوانند از اندیشه‌ها و تفکرات شخصی خودشان صحبت کنند، این امکان وقتی برای برخی جذاب می‌شود که می‌توانند با اسامی مستعار و بدون آنکه ردی از خودشان باقی بگذارند یا براحتی تحت تعقیب قرار گیرند، به فعالیت‌های ویژه و عبور از خط قرمزها نیز بپردازند.

دکتر محمود بابایی می‌گوید: «توانایی موج‌آفرینی، فضاسازی و به کارگیری ماهرانه نمادها، ارزش‌ها و الگوها، نمایانگر قدرت تاثیرگذاری فرهنگی و اجتماعی شبکه‌های اجتماعی سایبر است. کنشگران شبکه‌های اجتماعی ممکن است یک نوجوان، یک فرد کهنسال تا یک دولت باشند. آنچه مهم است فضای تکاپو و دامنه اثرگذاری آنان است. تلاش کنشگران شبکه‌های اجتماعی در اشتراک‌گذاری و تبادل اطلاعات، تعامل با سایر کاربران، شکل‌دادن به سلایق و جلب نظر آنان و پدیدآوردن نوعی «قدرت نرم» است. به گونه‌ای که بتوانند از آن، در تداوم کنشگری خود در فضای فیزیکی بهره ببرند». (محمود بابایی ـ قدرت پنهان شبکه‌های اجتماعی ـ خبرنامه شماره 11 و 12 انجمن ایرانی مطالعات فرهنگی و ارتباطات)

با این مقدمه و نکاتی که بیان شد یکی از شباهت‌های دنیای مجازی و دنیای حقیقی به راحتی قابل اثبات و تبیین است. آنچه که آدم‌ها را در فضای حقیقی به انزوا و گوشه‌نشینی می‌کشاند حذف روابط عاطفی، دوستان و نزدیکان واقعی و هجوم مشکلات است. در فضای مجازی و خصوصاً شبکه‌های اجتماعی نیز آنچه که افراد را دلزده و دلسرد از ادامه‌ی فعالیت می‌کند، نداشتن مخاطبی است که ملاک سنجش آن را کامنت یا لایک (Like) افراد بیشتر مشخص می‌کند. 

سر و صدایی شبیه دعوای چند نفر از سالن می‌آید و پس از آن مسئول دفتر که انگار بدجور کلافه شده است، بدون اینکه اجازه داده باشم، به داخل اتاق هجوم می‌آورد. می‌گویم هجوم می‌آورد چون تنها نیست و پشت سرش لشگری از نور و هوای خنک بیرون، کل اتاق را پر می‌کنند.

مسئول دفتر که حرف توی دهان بسته‌اش گیر کرده و به «اوممم» تبدیل شده است، نگاهی به در و دیوار اتاق می‌اندازد و خوشحال از این شبیخون ناگهانی می‌گوید: «دکتر! چرا پرده‌ها رو کشیدی؟ کولر چرا خاموشه؟ حالتون خوبه؟» بعد که نگاه گیج من را می‌بیند پرده‌ها را کنار می‌زند و کولر اتاق را روشن می‌کند.

از جسارتش خوشم می‌آید. تنها مسئول دفتری است که در این چند سال این‌قدر با من رک و راست بوده است. شاید هم به خاطر این باشد که سنش تفاوت چندانی با دانشجوهایی که صبح تا شب لنگه‌ی در دفتر را کنده‌اند ندارد.

مسئول دفتر می‌گوید:

ـ با اینکه به آقای شکوهی چند بار گفتم شما گفتید تلفنی رو وصل نکنم اما تا حالا 4 بار تماس گرفته. الانم گفت «جلسه بعدازظهر رو فراموش نکنید، باید امروز حتما مدیرتولید رو جایگزین کنیم». یه آقایی هم به اسم نوروزی اومده برای مصاحبه.

ـ پسره‌ی پر رو! بهش گفتم از تیتر اون دفعه‌شون خوشم نیومده! به این خبرنگاره بگو بره به مدیرعاملشون بگه خودش برای مصاحبه بیاد.

مسئول دفتر سری تکان می‌دهد و بعد می‌گوید:

ـ راستی ساعت 11 با رئیس دانشگاه جلسه دارید، یادتون نره.

از دفتر که بیرون می‌رود، فکر می‌کنم «چرا ناصری می‌خواد خودش رو بازنشسته کنه؟ آخه من مدیرتولید از کجا پیدا کنم؟»

ناصری ده سال از من کوچک‌تر است و تازه پنجاه سالش تمام شده است. آدم شاد و سرزنده‌ای که روحیه‌ی خوبی هم به کارگران می‌دهد. به نظرم از بین این پنج شرکتی که عضو هیات مدیره‌ی آن هستم، بهترین مدیرتولید کارخانه است.

از اتاق بیرون می‌آیم و اولین چیزی که می‌بینم رضایی دانشجوی ترم آخر مکانیک است که مثل همیشه شاد و شنگول جلوی من ایستاده است. پسر زرنگی که توی این سه سال، زیردست شکوهی چهار پروژه‌ی تحقیقاتی برای شرکت انجام داده که همه‌ی آنها به مرحله‌ی تولید رسیده است. هفته‌ی پیش که از کارخانه برمی‌گشتیم با شوخی گفت:

ـ استاد نمیشه بعد از این ترم من همین جا توی کارخونه، تمام وقت کار کنم؟ حاضرم حتی به جای کار تحقیقاتی، پیش کارگرا باشم.

ـ لازم نکرده... بشین برای ارشد بخون. می‌خوای بعد 11 ترم درس‌خوندن کارگری کنی؟!

ـ بابای منم 30 ساله کارگر ساختمونه. شما که می‌دونید برای خرج دانشگاه و کمک به بابام دارم کار می‌کنم.

این را گفت و تا آخر مسیر هیچ کدام‌مان حرفی نزدیم. حالا روبروی من ایستاده است و با همان لبخند همیشگی‌اش رشته‌ی افکارم را پاره می‌کند و می‌گوید:

ـ یه راهی پیدا کردم که بهره‌وری خط A کارخونه رو 10درصد بالا می‌بره...

وسط حرف‌هایش می‌پرم و می‌گویم:

ـ ساعت 4 بیا باید بریم جایی.

بعد فکر می‌کنم: «یعنی هیات مدیره، رضایی رو که اندازه سن نوه‌شون هست، قبول می‌کنن؟»

تلاش رسانه‌های صهیونیستی و غرب برای نشان دادن چهره‌ای زشت از مسلمانان و ایجاد تنفر از اسلام، پس از ماجرای 11 سپتامبر 2001 وارد مرحله‌ی جدیدی شد. در این راه آمریکا با معرفی القاعده به عنوان الگویی از اسلام و ایجاد حس نفرت به آنان در تلاش بود که موجی از اسلام هراسی را در جهان ایجاد کرده و از گسترش اسلام در اروپا و آمریکا بکاهد. حربه‌ای که هر چند در بعضی از موارد ضربه‌های سنگینی وارد کرد اما در مجموع نتوانست از علاقه و گرایش جهانیان به اسلام جلوگیری کند.

موج گرایش به اسلام آنچنان دولتمردان غربی و صهیونیست‌ها را در فشار قرار داد که به ابزارهایی چون قرآن‌سوزی و توهین به پیامبر اسلام نیز متوسل شدند. حال در کنار این اقدامات، ساخت فیلم‌های سینمایی بسیاری چون سنگسار ثریا، 300، پرسپولیس، فتنه و... را هم بگذارید.

از آن طرف در بعضی از کشورهای منطقه خاورمیانه مثل عربستان، افغانستان، پاکستان، عراق و... وهابیون با اتخاذ سیاست‌های ویژه‌ای به موج اسلام‌هراسی در دنیا دامن زدند که از جمله اقدامات آنها می‌توان به فتاوای بعضا مضحک، عملیات انتحاری، تخریب آثار به‌جا مانده از دوران تشیع و... اشاره کرد.

آنچه که در این یادداشت کوتاه قصد داریم به آن بپردازیم چهره‌ای است که در اینترنت از مسلمانان به نمایش گذاشته می‌شود.

درست است که شرکت صهیونیستی گوگل نسبت به مسلمانان عناد دارد ولی موتورهای جست‌وجو هم از الگوریتم‌های خاصی برای ثبت اطلاعات سایت‌ها استفاده می‌کنند. اینکه ما با جست‌وجوی کلمه «عاشورا» تصاویر خوبی از محرم و عزاداری می‌بینیم اما کلمه‌ی «ashura» تصاویر خشونت‌باری از قمه‌زنی به ما نشان می‌دهد، بیشتر از آنکه توطئه موتورهای جست‌وجو باشد! عملیات ساده معرفی این کلمه به موتورهای جست‌وجو است.

چند سال پیش به خاطر علاقه‌ای که به برنامه‌نویسی و کامپیوتر داشتم، توی این حوزه بیشتر مطلب می‌نوشتم (یعنی همون موقع‌ها که مثلا دانشجوی سر به زیری بودیم). حالا به خاطر سوالاتی که برخی از دوستان در کامنت‌ها یا ایمیل‌ها می‌پرسیدند، گلچینی از این مطالب را که به صورت پراکنده در وبلاگ‌های قبلی‌ام بود به این سایت جدید منتقل کردم.

چند تذکر دوستانه:

1) جان هر کسی که دوست دارید این آهنگ/ مداحی/ روضه/ آواز وبلاگتان را بردارید. یا حداقل Auto Play آن را بردارید که هر کسی که دوست داشت آن را اجرا کند. فرض کنید مخاطب در حال گوش دادن به یک فایل صوتی است، بعد شما مثل ... می‌پرید وسط. یا صدای اسپیکر مخاطب زیاد است و در جمعی مشغول کار است...

2) مطلب "Styleها و رفع مشکل انتقال اطلاعات از word به وبلاگ" را حتما مطالعه کنید. بسیاری از دوستان تناسبی بین فونت مطالب وبلاگشان ایجاد نمی‌کنند. این کار علاوه بر اینکه شکل ظاهری صفحات وبلاگ را زشت می‌کند، بر روحیه مخاطبان نیز تاثیر می‌گذارد. فونت و سایز یکسان باعث شکیل‌شدن وبلاگ خواهد شد.

بقیه مطالب را می‌توانید در لینک‌های زیر مطالعه کنید:

25 نکته برای مقاله‌نویسی در وب

Styleها و رفع مشکل انتقال اطلاعات از word به وبلاگ

سایت خود را مطابق تکنولوژی جستجوگر ها طراحی کنید

ترفندهای برنامه‌ی Word 2003

صفحه‏آرایی نشریه

(بخشی از گفت‏وگویی که با آقای دکتر جلال غفاری در خصوص فضای مجازی داشتم را در ادامه می‏خوانید. این گفت‏وگو به سفارش مرکز ملی فضای مجازی تهیه شده است)

اشاره:

دکتر جلال غفاری، رئیس پژوهشکده مطالعات توسعه جهاد دانشگاهی، مدرس رشته مدیریت رسانه دانشگاه تهران و دبیر کمیسیون فرهنگ شورای عالی عتف(علوم، تحقیقات و فناوری) است. با وی در خصوص مهم‌ترین اولویت رئیس‌جمهور آینده در خصوص ساماندهی فضای مجازی گفت‌وگو کردیم که در ادامه آن را ملاحظه می‌فرمایید.

ـ تعریف شما از فضای مجازی چیست؟

فضای مجازی عبارت است از امتداد فرهنگ و اجتماع انسانی در محیط شبکه‌های اطلاعاتی بر بستر فناوری ارتباطات و اطلاعات. یعنی ارتباطات، فرهنگ، سبک زندگی و اجتماع نوین انسانی در بستر فناوری اطلاعات و ارتباطات. به عبارتی در این تعریف وجه انسانی فضای مجازی اصل و مبنای شکل‌گیری آن است نه بستر فناورانه یا تبادلات و تعاملات ارتباطی. ممکن است در خیلی از تعریف‌هایی که از فضای مجازی شده است آن بستر فنی مورد توجه قرار گرفته باشد.

مهم‌ترین نکته این است که ما باید فضای مجازی را براساس کنش‌گر اصلی آن یعنی انسان و امتداد فرهنگ و اجتماع انسان تلقی کنیم. البته می‌توان فضای مجازی را با رهیافت فن‌سالارانه و با تاکید بر بستر فاوا و تبادل اطلاعات هم تعریف نمود، همچنان که می‌توان شهر را بر مبنای اجتماع سازه‌ها و شبکه راه‌ها تعریف کرد که در این صورت روابط انسانی جایگاه ثانویه  و تبعی نسبت به کاربرد مدنی خواهد داشت.

ـ با این تعریف به نظرتان حوزه کاری شورای عالی فضای مجازی چیست؟ مثلاً تجارت الکترونیک را هم شامل می‌شود؟

حتماً. بحث اقتصاد، تجارت و همه تعاملاتی که در بستر ICT تحقق پیدا می‌کند، در حوزه کاری شورای عالی فضای مجازی نیز تعریف می‌گردد. البته اینترنت اصلی‌ترین و بین‌المللی‌ترین شبکه اطلاعاتی و ارتباطی است که معمولاً عموم مردم تصور می‌کنند که کار این شورا محدود به همین حوزه‌ها می‌گردد.

ـ مشکل واقعی فضای مجازی ما چیست؟ ببینید مثلا آمار و ارقام‌هایی منتشر می‌شود که چندان امیدوارکننده نیستند؛ مثلا سرعت پایین اینترنت، محدودیت پهنای باند، تعداد کاربران و... آیا نگاه ما به این حوزه امنیتی و یا فرهنگی است؟ یا واقعا مشکل تکنولوژی داریم؟

روز اول: پرسیدم: «وب 3 می‌دونی چیه؟!» گفت: «یه لحظه صبر کن...» دو سه دقیقه بعد یک چیزهایی بهم گفت، هی بدک نبود...

روز دوم: پرسیدم پادکست می‌دونی چیه؟! مثل روز قبل شد.

با خودم گفتم این چند لحظه صبر کنش دیگه چیه؟! گفتم: «می‌گن .... کشف حجاب کرده و... » بعد 2-3 دقیقه گفت: «آره بیا عکس‌هاش را هم دارم...» گفتم این پسره عجب آپدیته... دمش گرم... اما اشتباه می‌کردم... «آدم گوگل داشته باشه، این همه سایت و وبلاگ هم توی اینترنت باشه مگه می‌شه کمبود اطلاعات پیدا کنه؟!» اون می‌گفت اما من قبول نداشتم حرفش را...

یک روز گفت: «مامانم و خاله‌ام می‌خواستند بروند برای پسر خاله‌ام تحقیق کنند، گفتم یه لحظه صبر کنید ببینم توی گوگل چیزی از این دختره هست یا نه؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟!!!!!!!!!!!!!!!!»

نه!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! بالاخره دهکده جهانیه مثل اینکه،‌ هر غلطی که بکنی توی اینترنت هم پخش میشه... حالا بیا و...

نوشتن مقاله در وب، شما را در معرض دیدگان افراد بسیار زیادی قرار خواهد داد. به این ترتیب با صرف کمترین هزینه‌ها معروفیت خود را تضمین می‌کنید. برای این کار تنها نیاز به صرف اندکی زمان و تلاش دارید. نوشتن مقاله در موضوعات دلخواه کار بسیار آسانی است و مراحل معینی دارد. عده ای برای مجلات و سایت‌های خود به دنبال محتوای باارزش هستند و صدها نویسنده در انتظارند تا نوشته های خود را روی وب قرار دهند. در انتهای هر مقاله بخشی برای معرفی نویسنده وجود دارد که برای شما به عنوان یک تبلیغات مجانی عمل می‌کند.

  مقالاتی که حاوی اطلاعات باارزش هستند و دستورالعمل‌های خاص ارائه می‌دهند، عموماً مورد استقبال قرار می‌گیرند و خوانندگان فراوانی دارند. در اینجا چند نکته در مورد نوشتن مقاله در وب را یادآور می‌شویم.

۱- این نکته را بپذیرید که نوشتن مقاله در دنیای آنلاین با نوشتن مقالات چاپی تفاوت دارد. زیرا افراد عادت دارند که هنگام خواندن مقالات وب تنها مطالب را مرور کنند. صفحه را به سرعت حرکت می‌دهند و تنها به دنبال نکات کلیدی هستند.

  ۲- به مخاطبین مورد نظر خود فکر کنید و برای آنها مطلب بنویسید.

  ۳- برای مقاله خود یک عنوان جذاب انتخاب کنید که توجه افراد را سریعاً به خود معطوف کند و آنها را به خواندن مقاله مشتاق کند.

  ۴- عنوان مقاله باید کوتاه نگه داشته شود، اما در انتخاب تیترهای داخلی آزادی بیشتری دارید. با دقت آنها را انتخاب کنید تا در لحظه خواننده را جذب خود کنند.

  ۵- در نوشتن مقاله دقت کنید و حرفه‌ای عمل کنید. در مورد موضوعاتی که از آنها اطلاع کامل دارید، مطلب بنویسید. هیچ مطلبی را به طور اتفاقی و بدون پشتوانه علمی در مقالات خود نیاورید.

  ۶- پاراگراف‌های مقاله باید کوتاه باشند.

  ۷- مقدمه‌چینی نکنید و به سرعت به نکته اصلی نزدیک شوید.

  ۸- روی اطلاعات باارزش برای مخاطبین خود تکیه کنید.

  ۹- اصل اختصار را رعایت کنید. اکثر مردم مایلند به سرعت اطلاعات را دریافت کنند و معمولاً زمان محدودی دارند.

  ۱۰- در نوشته خود از کلمات اضافه یا هم معنا استفاده نکنید و مقاله را در حد ۱۵۰۰ کلمه نگه دارید. اکثر اشخاصی که مقالات عالی را برای قرار دادن در سایت خود خریداری می کنند، طرفدار مقالات بین ۵۰۰ تا ۲۰۰۰ کلمه هستند. به صورت اجمالی سخن بگوئید. اختصار نشان‌دهنده باارزش بودن نوشته است.

  ۱۱- در متن مقاله از علامت تعجب(!) برای جلب توجه خواننده به بخش‌های خاص استفاده کنید.

  ۱۲- از تظاهر پرهیز کنید. خودتان باشید تا مقاله شما واقعی به نظر برسد.

  ۱۳- از نکات طنزآمیز استفاده کنید. مردم حتی وقتی در حال دریافت اطلاعات در مورد مسائل کاملاً جدی هستند، مایلند استراحت کوتاهی داشته باشند و قدری بخندند.

  ۱۴- از درون خود برای نوشتن کمک بگیرید. سخنان بی‌تکلف بیشتر به دل می نشیند. تنها کافیست که جملات را مرتب و به هم متصل کنید.

  ۱۵- راستگو و امین باشید و از مطالب دیگران در مقاله خود استفاده نکنید. این کار نوعی دزدی است. پس خودتان برای نوشتن مطالب تلاش کنید و اگر از سخنان یا ایده‌های شخص یا مقاله دیگری استفاده کردید، حتماً نام او را در کنار مطلب آورده شده، ذکر کنید و از او تشکر کنید.

  ۱۶- متواضع باشید و تصور نکنید که خوانندگان در سطحی پایین‌تر از شما قرار دارند.

  ۱۷- از شماره‌گذاری و بخش‌بندی در مقاله خود برای مرتب کردن مطالب استفاده کنید. به این ترتیب دنبال‌کردن مطلب برای خواننده ساده‌تر خواهد بود.

  ۱۸- اطلاعات شخصی خود را در انتهای مقاله قرار دهید. مطمئن شوید که این اطلاعات برای دسترسی آسان به شما کافی هستند. این بخش یک تبلیغات مجانی برای شما خواهد بود.

  ۱۹- در انتهای مقاله پیشنهادی را برای خوانندگان در نظر بگیرید مثل ارسال مطلبی خاص به آدرس پست الکترونیک آنها. به این ترتیب لیستی از افراد علاقه‌مند را خواهید داشت که بعدها می‌توانید در بخش بازاریابی خود از آنها استفاده کنید.

  ۲۰- قبل از قرار دادن مقاله روی وب تمام لینک‌های موجود در آن را چک کنید.

  ۲۱- مقاله خود را از طریق سیستم‌های پاسخگوی خودکار (Auto Responders) منتشر کنید.

  ۲۲- مقاله را با یک جمله یا پیام تاثیرگذار به اتمام برسانید. آخرین جمله و پاراگراف شما باید خلاصه‌ای از تمام مقاله باشد و به نحوی خواننده را تشویق کند که از همین حالا نکات گفته شده را اجرا کند.

  ۲۳- نهایتاً مقاله خود را دوباره چک کنید تا کلمات ناهماهنگ یا اشتباهات املایی در آن وجود نداشته باشد. در واقع شما ویراستار مقاله خود هستید.

  ۲۴- مطمئن شوید که مقاله روند و جریان مناسبی دارد و مطالب به هم پیوسته و مرتب قرار گرفته‌اند.

  ۲۵- دوباره‌خوانی و دوباره خوانی تا جایی که مطمئن شوید که همه چیز درست است.

  برای نوشتن مقاله "بهترین‌ها را انجام دهید و منتظر عالی‌ترین‌ها باشید."

نویسنده: Craig Lock

مترجم:eMarketingway.ir

شاید تا به حال امتحان کرده باشید که مطلبی را از درون برنامه‌ی word به قسمت ویرایش مطلب در وبلاگتان منتقل کنید و مثلا با مشکلی مثل تغییر سایز قسمتی از مطلب یا بدتر از آن بهم ریختگی در شکل ظاهری و فونت‌ها مواجه شوید. مشکل از کجاست؟

در نوشتن یک مطلب ابتدا باید بررسی کنید که آیا فونت مورد نظر شما قابلیت نمایش مطلب در اینترنت را دارد یا خیر؟! بهترین فونت اینترنتی که به شما پیشنهاد می‌کنم Tahoma می‌باشد. اما تغییر فونت به Tahoma نیز مشکل آن را حل نمی‌کند و مشکل اصلی در Styleهای word می‌باشد.

پس از معرفی Styleها یا همان سبک‌های درون برنامه word و تنظیمات ویژه‌ی آن، روش انتقال اطلاعات به اینترنت را بدون آنکه این اطلاعات بهم بریزند و یا سبک آن‌ها عوض شود توضیح خواهم داد. اگر راه معقول‌تر و بهتری را سراغ دارید من را هم در جریان بگذارید.

Styleهای word (سبک‌ها):

زمانی که شما برنامه‌ی word را باز می‌کنید، Style پیش فرض Normal می‌باشد. اگر به نوار ابزار Formatting نگاه کنید می‌توانید اسم آن را ببینید‌. برای آنکه Task Pane مربوط به Style را ببینید می‌توانید روی علامت آن (دو حرف A)، کلیک کنید یا آنکه از منوی Format گزینه  Styles and … را انتخاب نمایید.

در پنجره‌ای که باز می‌شود می‌توانید Style ها را ببینید. اگر روی کشوی کنار آن کلیک کنید و یا کلیک راست کرده و Modify را انتخاب کنید پنجره‌ی تغییر آن را باز می‌کند. سبک‌ها کاربردهای زیادی دارند که ما تا آنجا که مشکل شما را حل کند آن را توضیح خواهیم داد و اگر باز هم سوالی داشتید آن را در بخش نظرات بنویسید و یا Mail بزنید.

در پنجره‌ی مورد نظر در کادرهای بالای صفحه از بالا به پایین این موارد را می‌بینید:

1) نام سبک

2) نوع سبک (برای متن‌ها باید Paragraph را انتخاب کنید).

3) سبک از چه سبکی پیروی می‌کند.

4) پاراگراف بعدی با چه سبکی باشد.

در ردیف زیر آن شما نوع فونت و سایز و ... را می‌توانید ببینید. در زیر آن نوع طرازبندی و دیگر موارد مورد نیاز. برای تغییرات شما می‌توانید از پایین پنجره روی Format کلیک کنید. انواع تغییراتی که شما نیاز خواهید داشت وجود دارند. من فقط آخرین گزینه یعنی Shortcut Key را توضیح می‌دهم. با زدن این گزینه شما با پنجره‌ای مواجه می‌شوید که می‌توانید با دادن کلید مورد نظر خود دیگر نیاز به تغییر دستی نداشته و Style مورد نظر خود را انتخاب کنید.

برای این کار اگر در قسمت Current Key چیزی تعریف نشده است از قسمت new … Press یک کلید برای آن اختصاص دهید، فقط در نظر داشته باشید که اولا در کلید مورد نظر حتما از کلیدهای Ctrl یا Alt هم استفاده کنید و ثانیا شورت کات‌های خود word را ندهید.

حال برای آنکه این تغییرات برای همیشه در کامپیوتر شما وجود داشته باشد در پایان کار در پنجره‌ی Modify Style گزینه‌ی Add to template را تیک بزنید و سپس OK کنید. حال تنظیمات خود را می‌توانید ببینید. یکی از کاربردهای آن وقتی است که شما در متن خودتان چندین Format برای متن‌ها دارید و می‌خواهید استفاده‌ی زیادی از موس نکنید.

ساخت یک Style اینترنتی در word:

معمولا مطلبی را که در قسمت ویرایش مطلب در وبلاگتان مستقیما می‌نویسید، پس از درج تغییری نمی‌کند و به همان سبک و حالت خودش می‌ماند. اما این قسمت‌ها معمولا امکانات چندانی را برای ویرایش مطالب در اختیار شما نمی‌گذارند و استفاده از برنامه‌ی word کمک شایانی به نوشتن بهتر می‌کند. ناگفته نماند که با این کار دیگر وقت شما در اینترنت نیز تلف نخواهد شد و صرفه‌جویی خوبی خواهد بود. البته عکس‌ها را این‌گونه نمی‌توانید به وب منتقل کنید و باید حتما آن را Upload نمایید. اما ساخت سبک:

ابتدا یکی از مطالبی را که قبلا در وبلاگ درج کرده‌اید و به نظر شما شکل و شمایل خوبی دارد انتخاب نمایید (تنها متن) و با کپی کردن، آن را به word منتقل کنید. حال از انتهای متن، آیکونی را که می‌بینید (همان که هنگام Paste کردن ظاهر می‌شود) کلیک کرده و گزینه Apply Style or Formatting را کلیک نمایید. همان پنجره‌ای که توضیح داده شد ظاهر می‌شود. Style جدیدی به وجود آمده است که با نگاه کردن به قسمت Styleها فعال بودن آن را مشاهده می‌کنید. مانند قسمت قبل Modify را انتخاب نمایید و سپس تغییرات زیر را اعمال نمایید.

1) در کادر اول نام سبک جدید را internet بگذارید.

2) قسمت دوم همان Paragraph باقی بماند.

3) در اینجا Normal را انتخاب نمایید.

4) در این کادر یعنی کادر چهارم باید همان گزینه internet را که در (1) نام نهاده‌اید انتخاب نمایید.

5) از قسمتFont ، Tahoma را انتخاب نمایید و سایز آن را 10 قرار دهید. دیگر تنظیمات به عهده‌ی خودتان است.

پس از انتخاب Add to template ، ok کنید.

از این پس هرگاه خواستید مطلبی بنویسید ابتدا این Style را انتخاب نمایید و سپس شروع به نوشتن کنید.

نکته‌ی آخر:

استفاده از یک سبک خاص در نوشتن مطالب (فونت و سایز و ...) زیبایی صفحات وب شما را دوچندان خواهد کرد. پس همواره تمام مطالب مورد نظر خود را به word منتقل کرده (بغیر از مطالبی که عینا در قسمت ویرایش مطلب در وبلاگ می‌نویسید) و سپس با انتخاب Match… از آیکون موجود در انتهای متن ، مطلب خود را به Style اینترنتی تبدیل کنید. البته قبل از آنکه مطالب را در word ، Paste کنید حتما سبک اینترنتی را فعال نمایید و سپس Match… را انتخاب نمایید که شکل و حالت خود را تغییر دهد.

بسیاری از وب سایت‌ها هستند که نمی‌توانند ترافیک کافی برای سایت خود بدست آورند، یکی از این علت‌ها یک نکته ساده است: ”وب سایت برای موتورهای جستجوگر بهینه نشده“. در این مقاله اعمالی که برای بهینه‌سازی وب سایت در برخورد با موتورهای جستجو باید صورت گیرد شرح داده می‌شود:

  1. صفحات را مطابق میل جستجوگرها طراحی کنید:

  برای یک موتور جستجو گرافیک سایت شما یا فلش‌ها و کدهای جاوا اسکریپت جذابی که ساخته‌اید اهمیتی ندارد. بلکه چیزی که یک موتور جستجو نیاز دارد روان بودن کد نوشته شده در صفحات است. منظور من نوشتن کامنت در بین تگ‌ها یا رعایت کردن فاصله‌ها نیست بلکه استفاده از تگ‌هایی است که جستجوگرها از آنها استفاده می‌کنند. تگ‌های مهم در یک صفحه وب عبارتند از: تگ title و description و  Keywordsو Alt. این روزها بعضی از موتورهای جستجو فقط از تگ Keywords برای ارائه نتایج استفاده میکنند.

چند نکته:

  · اگر از جدول‌ها برای ساخت صفحات سایتتان بهره گرفته‌اید، سعی کنید از کدهای ساده استفاده کنید نه از تگ‌های تو در توی پیچیده.

  · استفاده از فریم‌ها باعث سرگیجه موتورهای جستجو می‌شود که به ضرر شماست. در ضمن استفاده از فریم‌ها دیگر در طراحی سایت‌ها متداول نیست.

  · اگر از کدهای جاوا اسکریپت استفاده کرده‌اید برای فراخوانی فایل‌های جاوا اسکریپت خارجی از کدهای کوتاه استفاده کنید.

  · استفاده از تگ Alt در تگ تصاویر موتورهای جستجو را در یافتن موضوع تصاویر کمک می‌کند. حتما از این تگ برای عکس‌ها استفاده کنید.

  · متن اصلی را قبل از عکس‌ها در صفحاتتان قرار دهید و یا حداقل عکس‌ها را در میان متن قرار دهید.

  2. کلمات کلیدی Keywords:

  استفاده از این تگ بسیار اهمیت دارد و نوع کلمات استفاده شده در اون هم مهم است . سایت wordtracker کلمات کلیدی خوبی را برای هر نوع سایتی پیشنهاد می‌دهد که می‌توانید از آن بهره بگیرید. تعداد کلماتی که می‌توان در این تگ استفاده کرد محدودیت خاصی ندارد، اما برای حصول نتیجه بهتر از 10 الی 15 کلمه برتر استفاده کنید.

  3. محتوای سایت:

  بسیاری از موتورهای جستجو از متن اصلی صفحات برای یافتن کلمات کلیدی استفاده شده در تگ keywords استفاده می‌کنند. پس استفاده درست از کلمات کلیدی و مطابقت آن کلمات با متن شما بسیار اهمیت دارد. کلمات اصلی متن را در تگ heading و یا bold بگذارید و یا آن را لینک کنید تا جستجوگرها به آن لغات اهیت ویژه‌ای دهند.

  4. عنوان سایت:

  تگ title یکی از مهم‌ترین بخش‌ها از دید جستجوگرهاست. عنوان صفحات نیز باید مانند کلمات کلیدی درست و مطابق متن انتخاب شود. چون گاهی موتورهای جستجوگر به عناوین صفحات بیش از کلمات کلیدی اهمیت می‌دهند. تعداد کلماتی که در عنوان صفحات استفاده می‌کنید نیز برای اینکه از حد استاندارد جستجوگرها خارج نباشد باید حداکثر 9 کلمه باشد.

  5. تگ توضیحات:

  موتورهای جستجو هنگام نشان دادن نتایج جستجوی خود، اطلاعات تگ متای توضیحات هر صفحه را برای نمایش توضیحات آن سایت نمایش می‌دهند. بنابراین نوشتن توضیحات جذاب و درست بیننده را به سوی سایت شما جذب می‌کند. استاندارد تعداد کلمات این تگ 20 الی 25 کلمه می‌باشد.

  6. گرافیک:

  استفاده از عکس اگر چه زیبایی خاصی به سایت شما می‌دهد اما حتی با تگ ALT نیز یک عکس به اندازه چند کلمه قدرت ندارد. چون موتورهای جستجو فقط کلمات را می‌شناسند و عکس‌ها را هم با تگ Alt آنها شناسایی می‌کنند. بنابراین استفاده از عکس به جای لینک و یا بجای متن از خوانایی سایت شما برای چشم‌های یک موتور جستجوگر می‌کاهد.

  7. نقشه سایت:

  نقشه سایت کمک بسیاری به جستجوگرها می‌کند تا تمام صفحات سایت شما را شناسایی کنند. ابزارهای زیادی بر روی وب هست که نقشه سایت شما را در چند کلیک می‌سازد.

  8. لینک‌های هدایتگر:                                  

  لینک‌هایی که به دیگر صفحات سایت می‌دهید باید ساده باشد. استفاده از منوهای pop up‌  و فلش و مانند آن از خوانایی لینک‌های شما می‌کاهد. اگر مجبور به استفاده از لینک‌های پیچیده در طراحی سایت هستید می‌توانید از لینک‌های ساده در انتهای صفحات استفاده کنید تا موتورهای جستجوگر نیز بتوانند لینک‌های شما را شناسایی کنند.                          

  رعایت اصول فوق باعث می‌شود تا سایت شما در نتیجه جستجوی جستجوگرهای معروف رتبه بالاتری را بدست آورد. 

شاید ترفندهایی که در اینجا به آن اشاره می‌کنم را بلد باشید اما این مطلب برای کسانی که می‌خواهند با این برنامه اصولی‌تر کار کنند می‌نویسم. اگر به غیر از این ترفندها ، ترفندهای دیگری به ذهنم رسید حتما در پست‌های بعدی آن را درج می‌کنم.

نکته‌ی اول: شما می‌دانید که space جداکننده‌ی کلمات است اما چگونه به جای «می توانم» ، «می‌توانم» بنویسیم؟ مشکل اینجاست که اگر جدا نوشته شود دو کلمه به حساب می‌آید و زمانی که نصف آن در آخر خط بماند، نصف دیگر به خط بعدی می‌رود.

در بیشتر رایانه‌ها زمانی که پس از «می» از Alt+0254 استفاده کنیم آن را به «توانم» نزدیک می‌کند اما راه اصولی: آدرس مقابل را طی کنید، Insert>Symbol>Special Characters حال از پنجره‌ی مورد نظر No-Width Obtional Break را پیدا کنید، در مقابل آن باید Shortcut key مورد نظر نوشته شده باشد، اما اگر اینگونه نبود از دکمه‌ی مورد نظر برای آن که در پایین پنجره است استفاده کنید. در پنجره‌ی باز شده در قسمت Press new… کلیک کرده و Shortcut key مورد نظر را وارد کنید. بهترین گزینه برای آن فشار دادن Ctrl+Space است. سپس برای ثبت آن  Assign را کلیک کنید. از این به بعد می‌توانید برای نوشتن از ترکیب این دو کلید استفاده کنید. باید توجه داشته باشید که اگر پیش فرض‌های Shortcut key خود برنامه را تغیر دهید، همواره پیش فرض نهایی کار خواهد کرد.

نکته‌‌ی دوم: شما در بیشتر مقالات و نوشته‌های خود مجبور به ایجاد یک فهرست برای استفاده‌ی بهتر دیگران از آن خواهید بود، اما آیا می‌دانستید که خود برنامه‌ی word قابلیت ایجاد این فهرست را دارد؟ قبل از اینکه من این ترفند را یاد بگیرم همیشه در ساختن فهرست مشکل داشتم، مثلا نقاط بین آن عنوان و صفحه‌ی مورد نظر تغییر می‌کرد یا برای تحقیق‌های 40-50 صفحه‌ای همیشه مشکل ایجاد فهرست داشتم (گشتن و ...)؛ زیاد بلبل زبانی نکنم، روش ایجاد فهرست را توضیح می‌دهم.

می‌دانیم که نشان دهنده‌ی یک پاراگراف Enter است و شمردن کل Enterهای سند تعداد این پاراگراف‌ها را به ما نشان می‌دهد. عنوان اول مورد نظر خود را در فهرست در نظر بگیرید، مثلا «فصل اول: ...» حال کنار این فصل اول که در تحقیق خود نوشته‌اید کلیک راست کرده و گزینه paragraph را انتخاب کنید. حال در پنجره‌ی باز شده Outline level را پیدا کرده و مقدار آن را برابر level1 قرار دهید به همین ترتیب تمام فصل‌ها را با این level درجه‌بندی کنید اما به بخش‌های داخلی level2 و به بخش‌های داخلی‌تر level3 و بیشتر دهید، بدین صورت فهرستی که ما می‌خواهیم ایجاد کنیم بصورت پله‌ای مرتب می‌گردد که بخش‌های داخلی‌تر تورفتگی بیشتری دارند. حال از منوی View گزینه Document Map را انتخاب کنید، کنار صفحه قسمتی باز می‌شود که نقشه‌ی سند ما می‌باشد، حال مزیت دیگر این level بندی هم مشخص شد. با کلیک روی هر عنوان در این نقشه به قسمت مورد نظر می‌روید.

برای درج فهرست، ابتدا در آن قسمت از سند که می‌خواهید فهرست در آنجا قرار گیرد کلیک کنید. حال این آدرس را دنبال کنید: Insert>Reference>Index and Tables از پنجره‌ی باز شده به قسمت Table of Contents بروید در این قسمت انواع فهرست‌هایی که مد نظر شماست وجود دارد.

نکته‌ی سوم: برای آنکه در موقع دایره کشیدن یا مستطیل کشیدن و یا خط و هر چیز دیگری، مستطیل پیش فرض آن نیاید و هر جا که خواستید شکل مورد نظر را بکشید این مراحل را طی کنید:

از منوی Table گزینه‌ی Option را انتخاب کنید و به سربرگ General بروید، حال به دنبالAutomatically create … گشته و تیک آن را بردارید.

نکته‌ی چهارم: معمولا در برنامه Word به طور پیش فرض در هر جای صفحه می‌توان کلیک کرده و تایپ نمود، اگر چنین نبود به قسمت Option و پس از آن به سربرگ Edit بروید، حال در پایین پنجره‌ی مذکور گزینه Enable clik and type را تیک بزنید.

نکته‌ی پنجم: شاید این مشکل برای شما پیش آمده باشد که سندی را با فونت دلخواهتان نوشته‌اید اما زمانی که آن را به کامپیوتر دیگری منتقل می‌کنید در آنجا فونت مورد نظر شما وجود ندارد و سند شما دچار مشکل می‌شود یک راه حل این است که فونت‌های مورد استفاده خود را هر جا می‌روید ببرید اما راه حل مناسب روش Save کردن زیر است:

باز هم به قسمت Option بروید و این بار به سربرگ Save، حال گزینه‌های Embed True Type fonts و Embed Characters in use only در زیر آن را تیک بزنید. حال هر گاه که سند خود را Save می‌کنید فونت‌های آن هم همراهش Save می‌شوند، اگر گزینه‌ی زیر آن یعنی Do not Embed… را هم تیک بزنیم فونت‌هایی را که در همه‌ی کامپیوترها وجود دارد Save نمی‌کند.

اگر با تیک زدن این گزینه‌ها برنامه‌ی شما هنگ کرد، این قابلیت را ندارد (Bug دارد) و باید از همان روش‌های دستی استفاده کنید.

نکته‌ی ششم: نوشتن اعداد به صورت انگلیسی یا فارسی: به قسمت Option و سپسComplex Scripts بروید، اگر در این قسمت گزینه‌ی Numeral برابر Hindi باشد همیشه فارسی و اگر برابر Context باشد با توجه به محتوا فارسی یا انگلیسی می‌نویسد.